Kepala Sekretariat MPD Kabupaten Pidie Lakukan Penataan Administrasi Ke Kampus

  • Bagikan

Tabloidbnn.Info | Pidie – Untuk memastikan data penerima dan distribusi dana beasiswa secara transparan, sehingga memudahkan proses pelaporan dan akuntabilitas secara keseluruhan.Verifikasi ini dilaksanakan oleh tim Sekretariat Majelis Pendidikan Daerah Kabupaten Pidie, hal ini mencakup data calon penerima, pengelolaan dokumen pendaftaran dan berkas pendukung lainnya dari calon penerima beasiswa, pemantauan pencairan dana, serta pemeliharaan arsip yang akurat, maka perlu melakukan penataan administrasi ke setiap Kampus, pada Kamis 21/08/2025

Bupati Pidie H. Sarjani Abdullah. SH., MH melalui Kepala sekretariat Majelis Pendidikan Daerah Kabupaten Pidie Fadli. SE., MM dalam urainyan menjelaskan proses penataan administrasi dengan tujuan untuk memastikan keakuratan data penerima beasiswa tahun 2025, hal ini dilakukan bantuan yang terima tepat sasaran, terutama bagi mahasiswa dari keluarga kurang mampu yang memiliki prestasi dan mareka – mareka yang sedang menyelesaikan tugas akhir di Kampus.

Dalam hal itu Bupati Pidie juga menitip pesan, ia meminta pihak panitia beasiswa dalam penyaluran dana tepat waktu kalau bisa di percepat supaya dapat meringankan beban mahasiswa, apalagi sekarang masa-masa serba sulit ekonomi masyarakat Pidie khususnya. Proses administrasi yang tertata membantu memastikan setiap tahap penyaluran dana beasiswa berjalan lancar dan sesuai jadwal, sehingga mahasiswa penerima tidak mengalami kendala. Harapnya Sarjani Abdullah.

Tambahnya Bupati, Penataan administrasi yang baik menciptakan sistem yang transparan dan akuntabel, meminimalkan risiko penyalahgunaan dana atau kesalahan penyaluran, hal ini menjadi contoh oleh Pemkab/pemko lain dalam proses verifikasi data administrasi ke kampus – kampus, artinya tidak ada pencaloan dalam proses penerimaan berkas permohonan beasiswa, dan juga tidak titipan dari pejabat daerah atau intervensi pihak lain, jika permohonannya lengkap sesuai syarat akan di proses sesuai ketentuan. Jelasnya

Plt. Majelis Pendidikan Daerah (MPD) Kabupaten Pidie, secara terpisah mengapresiasi kerja keras ASN dan tenaga honorer MPD dalam melakukan penataan admistrasi pencalonan beasiswa dengan kerja keakuratan data dan menjaga validitas data sesuai dengan berkas yang di ajukan oleh mahasiswa, atas kerjasama yang baik, beliau berterimakasih kepada semua pihak yang terlibat dalam proses percepatan permohonan penerimaan beasiswa Pemkab Pidie. Ucapnya Fadli.

Selain itu, Sekretariat MPD Kabupaten Pidie, Jamaludin S.Pd, menjelaskan tahun ini perubahan besar-besaran tahun 2025 dalam sistem dan tahapan penerimaan berkas permohonan beasiswa Pemkab Pidie, dengan membuat terobosan baru berupa penerimaan berkas, kertas biasa semua permohonan di masukan ke map plastik, guna untuk melindungi berkas permohonan supaya jangan tercecer, semua kelengkapan data mahasiswa dan dokumen pendukung seperti pas photo, transkrip nilai, proposal skripsi/thesis, surat aktif kuliah dll.

Tambahnya, MPD Pidie sudah menyiapkan berbagai rangkaian kegiatan dalam hal pemberian beasiswa tersebut, diantaranya penerimaan, verifikasi, delegasi kelapangan, jadwal penetapan calon penerima dan penetapan penerima dari beasiswa itu.

Adapun 41 Kampus yang akan di verifikasi panitia sedang mempersiapkan data -data untuk di bawa ke kampus masing-masing, hal ini sesuai dengan berkas permohonan mahasiswa yang akan di tercatat dalam buku agenda Kantor Sekretariat Majelis Pendidikan Daerah Kabupaten Pidie, dengan tujuan data penerima yang ada untuk menghindari duplikasi atau ketidaksesuaian informasi.

“Menyimpan semua dokumen dan data terkait secara sistematis untuk memudahkan pencarian dan audit di masa mendatang”.

Akhirnya kami berharap mahasiswa dan mahasiswi bersabar karena hanya menghitung hari beasiswa akan segera cair semua sesuai schedule yg telah di siapkan oleh panitia beasiswa MPD Pemkab Pidie Provinsi Aceh. Pungkasnya (mz)

Penulis: Muzakkir
  • Bagikan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *